OneDrive s’intègre désormais à Outlook.com et Outlook Web Access (OWA)

Microsoft se décide donc enfin à relier Outlook Web Access à son offre de stockage en ligne OneDrive, en plus d'Outlook.com. Comme certains le font déjà depuis longtemps avec des services tels que Dropbox, il sera ainsi possible de joindre un large fichier à vos messages, et ce de manière assez simple.

OneDrive est donc désormais intégré nativement à Outlook.com, mais aussi à Outlook Web Access (OWA), sa version dédiée aux offres payantes Office 365. Le but est comme souvent dans ce genre d'association de vous permettre de partager de très gros fichiers par mail, mais via un simple lien plutôt qu'en le faisant transiter comme pièce jointe, ce qui peut ne pas être supporté par le serveur du destinataire (ou même le vôtre). Une façon de faire déjà en place avec Dropbox chez certains (ce dernier s'étant d'ailleurs payé Mailbox en 2013), ou avec Google Drive dans le cas de Gmail par exemple.

Une version simplifiée dans Outlook.com, et bien plus complète pour OWA

Dans la pratique, c'est assez facile : Outlook.com le proposait d'ailleurs déjà, mais il est désormais possible de le faire via des fichiers d'un maximum de 10 Go suivant ainsi une précédente annonce en la matière. Il vous suffit de cliquer sur Insérer, puis Partager à partir de OneDrive.  Vous pourrez alors sélectionner des fichiers. Attention, s'ils ne sont pas dans votre espace en ligne, il sera impossible de les uploader et de les intégrer directement, vous devrez vous occuper vous-même de la première étape séparément.

Dans le cas d'OWA, c'est un peu différent. Vous devrez cliquer sur les trois petits points dans l'interface d'envoi de message et de sélectionner la possibilité d'intégrer un fichier. Vous pourrez alors choisir un fichier déjà stocké ou un élément sur votre machine. Vous aurez ensuite le choix dans les deux cas entre le fait de le partager avec OneDrive ou en tant que pièce jointe.

Dans le cas du partage par OneDrive, vous pourrez directement choisir les droits accordés à l'expéditeur en lecture ou en écriture. Notez que cette intégration est aussi répliquée au sein d'OWA pour Android et iOS. Les transferts et les listes sont également gérés, jusqu'à 100 destinataires dans ce dernier cas.

Office 365 profite de cette nouvelle intégration

Cette intégration à l'offre Office 365 va d'ailleurs un peu plus loin puisque le destinataire pourra l'ouvrir dans une interface en ligne en mode « Éditer et répondre » vous permettant de modifier le fichier puis d'envoyer une notification de nouvelle version via un retour par mail. Il sera d'ailleurs possible d'éditer le document à plusieurs.

D'après nos constatations, Outlook.com a déjà été mis à jour avec cette fonctionnalité, mais ce n'est pas encore le cas d'OWA, Microsoft indiquant que la fonctionnalité devrait être complètement déployée courant novembre. La société précise qu'une intégration de OneDrive au client Outlook pour PC sous Windows pourra être proposée dans une future version de l'outil, mais sans plus de précision.

OneDrive se met à jour sur iOS, bientôt sur Windows Phone

Notez au passage que Microsoft indique aussi avoir mis à jour OneDrive sur iOS peu de temps après avoir retravaillé celle pour Android. La nouvelle mouture permet de protéger l'accès à vos fichiers avec un code PIN ou la fonctionnalité Touch ID, et donc votre empreinte digitale. L'application gère aussi les écrans des iPhone 6 et 6 Plus, et propose le tri des fichiers par nom, date ou taile. 

Concernant Windows Phone, rien de précis n'est annoncé, mais Microsoft promet une annonce pour bientôt.