OnlyOffice : présentation et prise en main de la suite bureautique open source

OnlyOffice : présentation et prise en main de la suite bureautique open source

Quelque part entre Office et LibreOffice

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Vincent Hermann

Publié dans

Logiciel

23/06/2020 15 minutes
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OnlyOffice : présentation et prise en main de la suite bureautique open source

Lorsque l'on parle de suite bureautique open source, on pense assez logiquement à LibreOffice ou OpenOffice. Mais depuis quelques années OnlyOffice s'est faite remarquer, s'invitant dans un nombre croissant d'entreprises et universités en France. Venue de Lettonie, elle a pourtant déjà plus d'une décennie. Voici le principal à retenir.

OnlyOffice était au départ connue sous le nom de TeamLab, produit de la société lettone Ascensio System, dont la première mouture est sortie en 2009. Ce n’était d’ailleurs même pas une suite bureautique initialement, mais une plateforme de collaboration centrée sur le social, avec publications de blogs, gestion de forums, wiki, etc.

2010 a vu l’arrivée de la gestion de projets et de Talk, une solution de messagerie pour l’entreprise. C’est en 2011 que débarque pour la première un élément bureautique avec Documents qui, en plus de proposer l’édition en ligne, en assurait le partage, le stockage et la collaboration. Ascensio System développe rapidement une expertise dans ce domaine, faisant même la démonstration, au CeBIT de 2012, du premier éditeur en ligne de documents entièrement basé sur HTML5.

C'est aujourd'hui l'un de ses points forts, lui permettant de tenir la comparaison avec Office et de se démarquer des autres suites open source auxquelles ces fonctionnalités manquent en général.

Fin 2012, changement d’ampleur : TeamLab va jusqu’en finale du concours Startup Battlefield organisé par TechCrunch et se fait largement remarquer. Un an et une campagne de financement participatif à succès plus tard, le produit est renommé TeamLab Office, gérant les feuilles de calcul et présentations, toujours sur la base des technologies HTML5.

OnlyOffice

En juillet 2014 nait officiellement OnlyOffice. À cette occasion, le code source est publié sous licence GPLv3 ou AGPLv3 (Affero General Public License) sur SourceForge et GitHub, selon les modules. Il n’est plus désormais que sur ce dernier. Le produit s’est ensuite fait connaitre en tant que première suite bureautique en ligne open source.

Depuis, elle ne cesse de se développer, notamment en France. Référencée à l'UGAP, elle est présente dans plusieurs universités, mais séduit aussi les entreprises. Asustor, NextCloud et d'autres en proposent une intégration à leurs produits et services, Infomaniak fait de même pour son kDrive, vantant sa compatibilité « à 100 % » avec Office.

Un succès mérité ?

Les bases techniques de la suite

Avec le temps, OnlyOffice s’est enrichie d’applications natives pour Linux, macOS, Windows, Android ou encore iOS (voir ci-dessus). Pour Linux, la suite est même proposée en paquets DEB, RPM, Snap, Flatpak et AppImage (voir notre comparatif). Une pluralité trop rare pour ne pas la signaler. Elle en est aujourd’hui à la mouture 5.5.1.

Le service central, prévu pour le web, repose sur trois briques principales : Document Server, Community Server et Mail Server. Le premier a trait à tout ce qui touche aux documents, leur stockage et leur gestion. Il fournit le socle et les interfaces des éditeurs et prend en charge notamment la collaboration, la correction ainsi que la révision et ses commentaires. Le module est écrit principalement en JavaScript et se sert abondamment de l’élément Canvas du HTML5.

Le Community Server contient pour sa part tous les modules fonctionnels. Ses pages sont en ASP.NET et ont donc besoin du framework .NET pour les serveurs Windows et Mono sous Linux. On y trouve notamment l’intégration avec les stockages distants (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive et OwnCloud, le partage de documents, le CRM (personnalisable), la gestion de projets, les diagrammes de Gantt, les tâches, le calendrier ou la BDD utilisateurs.

Quant à Mail Server, il reprend les bases d’iRedMail avec Postfix, Dovecot, SpamAssassin, ClamAV, OpenDKIM, Fail2ban.

Des versions pour (presque) tout le monde

OnlyOffice ne peut pas vraiment se comparer à des concurrents open source comme LibreOffice. Il s’agit avant tout d’un service en ligne, dont des applications ont été compilées pour répondre à la demande. Ce qui explique également pourquoi on trouve plusieurs moutures de la même suite, selon les besoins.

Si vous vous rendez sur le site officiel et cherchez à télécharger simplement l’installeur comme on le ferait pour LibreOffice, il faut se rendre dans Téléchargements > Éditeurs pour PC. Un drôle de nom, qui témoigne surtout d’une traduction du site pas toujours au point ou même complète.

La page vous accueillera par exemple avec un joli « Téléchargez ONLYOFFICE Desktop Editors pour votre Windows, Linux ou Mac ». Que cela ne vous effraie pas, car même si on peut reprocher quelques impairs, aucun n’est bloquant.

Parmi les autres éditions proposées, on commence avec l’Entreprise, le produit star de la société. C’est une offre totalement intégrée, comprenant la suite bureautique, un CRM, un serveur/client email, la gestion des produits, un calendrier, la gestion des documents ou encore tout ce qui touche à la communauté.

Le tout s’installe sur les serveurs de l’entreprise cliente et fournit un bureau web rassemblant les fonctions au sein d’un même écran. Certaines fonctions lui sont également réservées, comme la comparaison de documents.

  • OnlyOffice
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Vient ensuite l’édition Intégration, qui permet de placer la suite bureautique au sein de services existants. Elle s’adresse donc à des structures ayant déjà des produits d’autres entreprises. L’édition Developers, comme son nom l’indique, est dédiée à celles et ceux souhaitent créer des compléments pour la suite, puisqu’elle le permet.

À l’exception de l'édition Desktop Editors, toutes les autres sont payantes. L’édition Entreprise, par exemple, coûte 1 020, 2 040 ou 4 080 euros par serveur, en licence définitive. Cette segmentation se fait sur la base des fonctions et des connexions simultanées dont l’entreprise a besoin. Start en propose 50, Standard 100 et Standard+ 200. Cette dernière permet, entre autres bonus, l’utilisation en marque blanche.

L’édition Intégration se divise en plusieurs tarifs également, avec une Home Server conçue pour les petites structures non commerciales. Vendue 139 euros (promotion à 90 euros en ce moment), elle permet dix connexions. L’offre Single Server commence à 935 euros pour 50 personnes et peut être utilisée en entreprise. On trouve même une offre Cluster, uniquement sur devis. Dans tous les cas, la licence est à vie, mais les paiements (uniques) ne laissent place qu’à un an de mise à jour et de maintenance – Home Server n’a pas droit à la maintenance.

Enfin, OnlyOffice propose une offre hébergée par ses propres serveurs. La facturation se fait selon le nombre de postes que l’on souhaite équiper, par tranche. Par exemple, le tarif de base s’établit à 4,25 euros par mois, mais des packs pour un ou trois ans permettent d’en réduire le coût. L’éditeur fait également des promotions régulières. Les offres pour un et trois ans sont ainsi à -40 et 60 % jusqu’au 30 juin.

Du fait de cette tarification et de sa conception, OnlyOffice est moins connue du grand public. Le produit est clairement destiné aux petites et moyennes entreprises. Un positionnement revendiqué d’ailleurs dans la FAQ.

Par ailleurs, la suite fait grand cas d’une compatibilité complète avec les documents issus de la suite Office de Microsoft. En fait pour tous ceux générés par défaut dans le format Open XML (comme docx, et pas doc, plus ancien). Il n’est pas censé y avoir la moindre erreur de rendu avec les documents les plus complexes, comme les grandes feuilles de calculs chargées en formules et les présentations embarquant de lourdes images.

Ascensio System est si sûre de son coup qu’Open XML est le format d’enregistrement par défaut des nouveaux documents. Un choix particulier, à contre-courant de suites comme LibreOffice, alors que le format Open Document est lui aussi pris en charge. Sans doute un puissant argument de vente, OnlyOffice s’attaquant à Microsoft sur l’offre hébergée.

  • OnlyOffice
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Bon, et ces applications alors ?

Que vous utilisiez les versions en ligne ou de bureau, l’interface et les fonctionnalités sont identiques. Le design global est propre, même si l’on sent bien qu’il s’agit d’une base web, sans que ce soit problématique. Que l’on se serve des versions en ligne ou de bureau, l’ensemble est très réactif. Sur ce point, OnlyOffice n’a rien à envier à d'autres solutions.

La suite s’ouvre sur un écran de sélection. On peut créer rapidement un nouveau document, classeur ou présentation, ouvrir un fichier récent, un fichier local ou connecter ses applications à un compte OnlyOffice existant, fourni par sa structure. Chaque document s’ouvre dans un nouvel onglet, ce dernier pouvant être extrait pour devenir indépendant.

La présentation générale est largement calquée sur les rubans d’Office. Les fonctions sont rangées de la même manière, même si toutes les catégories ne sont présentes. Une grande partie des fonctions est cependant bien là. On remarque quand même que le rendu des polices n’est pas exactement le même que dans Office. Les polices sont bien présentes, Calibri apparait par exemple légèrement plus grasse que dans Word.

En outre, puisque l’on parle de Microsoft, vous pouvez ouvrir des documents venant de OneDrive, mais sans compter sur l’enregistrement automatique des modifications. OnlyOffice, bien sûr, ne se fermera pas sans vous avertir qu’un document non modifié n’a pas été enregistré. On retrouve d’ailleurs la petite étoile dans la barre de titre après le nom du fichier.

C'est là que les intégrations avec des services de stockage en ligne et autres NAS peuvent avoir tout leur intérêt. Ces outils feront l'objet d'une prochaine série d'articles autour d'OnlyOffice.

OnlyOfficeOnlyOffice
OnlyOffice à gauche, Word à droite

La partie Documents est la mieux équipée. Fonctionnellement riche, elle accueille l’utilisateur avec tout ce dont on pourrait avoir besoin au départ, notamment une colonne à droite dédiée au paragraphe en cours, affichant les espaces interlignes et avec les autres paragraphes, la couleur de fond, etc.

Les options avancées permettent d’aller plus loin dans la personnalisation. Il n’y a pas de surprise à l’utilisation du traitement de texte. Insertion de colonnes, création de listes à la présentation personnalisées, ajout de tatouage numérique, définition du cycle d’indentation via des styles, nombreuses icônes disponibles, création automatique d’une table des matières, gestion du Remplacer tout dans la partie Recherche… Tout est à peu près là.

Le concurrent d’Excel s’en sort bien lui aussi. Très complet, il propose de nombreuses formules, en plus bien sûr d’être compatibles avec toutes celles qui pourraient provenir de l'application de Microsoft. Leur filtrage est pris en charge, le formatage des cellules contient tout ce que l’on peut en attendre, les graphiques se génèrent facilement et on trouve même un onglet dédié aux tableaux croisés dynamiques.

OnlyOffice

En fait, OnlyOffice nous a même paru plus agréable pour l’une des fonctions les plus importantes de ce type de programme : les formules. Comme Excel, la suite affiche automatiquement la liste des formules au fur et à mesure de la frappe, à côté de la cellule en cours d’utilisation.

Cependant, on peut valider par Entrée le choix de la formule, alors qu’Excel oblige à reprendre la souris pour y faire un double-clic. En outre, la description de la formule est donnée sur plusieurs lignes, contre une seule grande pour Excel. La lisibilité n’en est que meilleure. Excel reprend quand même la main sur les exemples : une fois la formule sélectionnée, un encadré montre l’utilisation des arguments, ce que ne fait pas OnlyOffice.

OnlyOfficeOnlyOffice
OnlyOffice à gauche, Excel à droite

Quant aux présentations, elles fonctionnent là encore comme dans PowerPoint, avec toutes ses fonctions principales. Comme pour les concurrents de Word et Excel, il faudra plonger loin dans l’application pour trouver des limites. Dans le cas présent, impossible d’enregistrer le temps lors de la répétition d’une présentation.

En ce qui concerne les diapositives, l’ajout d’images ou vidéos, les transitions, les effets fournis ou le mode Présentateur, tout est là. Sachez enfin que les développeurs intéressés peuvent compiler eux-mêmes les applications de bureau depuis le code source de la suite. Ascensio System y a consacré d’ailleurs un billet de blog il y a deux mois.

« Connecter à Cloud »

OnlyOffice a de nombreux arguments à faire valoir. Elle se présente très volontiers comme une alternative à Office de Microsoft, jusqu’à reprendre le même format de fichier par défaut. Cependant, il y a des éléments à travailler, et même à revoir. La traduction fait partie de ces problèmes récurrents, sans atteindre le niveau handicapant d’un Brave par exemple.

Mais il y a tout de même trop souvent des exemples de traductions incomplètes ou mal fagotées, du type « Connecter à Cloud » ou « partagez vos document » (oui, sans le pluriel). On comprend quand même, mais l’ensemble fournit parfois une sensation de travail bâclé, qui ne cadre pas bien avec l’image de produit d’entreprise qu’OnlyOffice veut donner.

Il faudra également compter sur les différences avec d’autres suites bureautiques et les inévitables habitudes prises depuis des années. OnlyOffice est très simple à prendre en main, mais quitte à prendre par exemple modèle sur les onglets de navigateurs, pourquoi ne pas autoriser le clic molette pour les fermer ?

En fait, les seuls vrais problèmes rencontrés ont été dans l’application mobile (Android et iOS). On y trouve presque toutes les fonctions que dans les logiciels de bureau… et c’est bien là le problème. Les développeurs ne semblent pas vraiment savoir quoi en faire. L’interface est donc lourde et peu pratique. Avec du temps, on finira toujours par réaliser ce que l’on souhaite, mais avec un peu d’agacement.

La différence avec les applications mobiles de Microsoft est nettement plus conséquente. C’est aussi vrai sur la présentation générale que l’utilisation des fonctions. Dans Excel par exemple, les règles à gauche et en haut sont plus lisibles et l’interface gère le thème sombre (qui, dans le cas d’Excel, est encore plus lisible).

En outre, il n’y a pas d’autocomplétion pour les formules. Il faudra cliquer sur le bouton du symbole en haut à gauche pour en afficher les listes. Globalement, l’interface est peu intuitive. Certaines fonctions courantes, comme le support de l’écriture manuscrite et l’historique des modifications réalisées en collaboration, sont même absentes.

Une alternative convaincante

Si l’on met de côté le problème spécifique des applications mobiles, OnlyOffice a de nombreux atouts dans sa manche. Les quelques fonctions absentes et les ratés sur la traduction ne doivent pas faire oublier sa force principale : une offre intégrée, clé en main, personnalisable, open source et à un tarif raisonnable.

L’édition Entreprise se détache notablement du lot par le nombre de services qu’elle intègre et sa personnalisation. Le client pourra en effet en modifier de nombreux paramètres, l’interface dans une certaine mesure, et plier le service à sa volonté. En Europe, OnlyOffice gagne particulièrement en popularité dans le monde universitaire. Les migrations sont faites en collaboration avec Nextcloud, avec qui Ascensio System collabore depuis des années.

La France n’est pas en reste, tant les annonces se sont multipliées. Parmi les dernières annonces, on trouve l’université de Lorraine (22 juin), celle de Grenoble Alpes (18 juin), de Nantes (20 mai) ou encore de Polynésie française (27 avril). Son ouverture sur les autres services communautaires ou universitaires (comme Moodle) lui ouvre un nombre croissant de portes. Les universités de Paris Sud et Rennes y sont depuis 2018.

Au vu de ses fonctionnalités et du nombre de connexions prises en charge, OnlyOffice se destine clairement aux PME/PMI, qui pourraient voir dans Microsoft 365 une solution trop étoffée, sans trouver leur bonheur dans LibreOffice. L’approche centralisée d’OnlyOffice a quand même convaincu de grandes entreprises comme Deloitte et Oracle.

Les sociétés intéressées devront quand même sélectionner avec soin leur offre. Certaines fonctions importantes sont réservées à l’édition Entreprise, comme l’intégration à Active Directory. L’offre Microsoft 365 garde en outre pour elle des capacités poussées dans les règles de conformité et de sécurité. Mais toutes les entreprises n’ont pas forcément de tels besoins dans ce domaine.

Écrit par Vincent Hermann

Tiens, en parlant de ça :

Sommaire de l'article

Introduction

Les bases techniques de la suite

Des versions pour (presque) tout le monde

Bon, et ces applications alors ?

« Connecter à Cloud »

Une alternative convaincante

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Commentaires (43)


Je ne connaissais pas, je vais y jeter un oeil.

Je déteste MS Office et n’ai jamais été très convaincu par Libre Office, on verra ce que ça va donner avec celui-là.


merci <img data-src=" />

sympa les références, je vais étayer mon dossier avec :)

pour l’avoir prototypé pour une grande administration, couplé à SeaFile, les utilisateurs ont vraiment aimé le mode collaboratif “à la Google Docs” (ou quasiment)

ce qui les a le plus surpris c’était l’absence de bouton “enregistrer” … quand on a fini, il suffit de fermer la page



&nbsp;plutôt léger, “dockerisable” et “scalable” facilement, bref plein de qualités également côté “Ops”.

&nbsp;


Je suis déçu, les tarif ne sont seulement “presque” des multiples de 2 …


Intéressant, je ne connaissais pas..!



C’est une problématique qui se pose chez plein de monde, d’autant plus quand la suite n’est même pas disponible du tout (sur des Linux par exemple…) et LibreOffice pas à la hauteur.



Je sais qu’on est à des années lumières de la bonne philosophie, mais que pensez vous de la suite WPS Office ?

C’est du chinois, pas open source pour un sous.. mais une copie conforme de la suite de Microsoft ..!

Là où je serais très curieux -et impossible de trouver la moindre info sur le sujet- c’est à quel point cette suite pompe (ou pas) des données, voir si elle génère du trafic réseau indésirable…



Si ce n’est pas le cas ou limité, la solution me semble très intéressante pour les gens qui ont comme premier critère l’interopérabilité avec la suite de ‘crosoft (compatible WIndows, Linux, Mac & Android aussi..!).

Je vais voir OnlyOffice du coup qui semble faire le taf aussi. Faudrait comparer côté fonctionnalités par rapport à WPS (tous deux face à Microsoft, qui a encore de l’avance là dessus.. surtout pour les diapos).


Petite information qui a son importance : cette suite travaille avec des formats de fichier (quand on les exporte) MSoffice, pas ODF. Ceci pourrait s’avérer gênant. On peut très bien importer des fichiers au format ODF (ODT, ODS, …) mais ils sont convertis dès que l’on tente de les modifier.








Sandeman a écrit :



ce qui les a le plus surpris c’était l’absence de bouton “enregistrer” … quand on a fini, il suffit de fermer la page

&nbsp;





J’ai eu un soucis avec mon serveur NextCloud sur lequel était installé OnlyOffice avec le serveur intégré. Un gros documents sur lequel nous travaillions avec un ami a été complètement vidé après une mise à jour. J’en ai déduit que c’était que nous n’avions rien enregistré. Mais mon ami en veut beaucoup à mes ‘bricoles’ informatiques depuis.

Je suis donc passé sur Collabora !



J’aime pas trop l’enregistrement par défaut en OpenXML.Vous prévoyez un article sur Collabora office ? La version CODE est sous licence libre MPL v2.0


OnlyOffice fonctionne très bien avec mon Nextcloud. Pour l’usage bureautique relativement basique que j’en fais, c’est parfait. Concernant les mauvaises traductions, sachez qu’ils sont à la recherche de contributeurs pour cela. Les contributeurs se voient offrir des licences en contrepartie. J’ai l’impression que le développement est très actif et qu’on peut s’attendre à des améliorations à court et moyen terme. Il y a aussi de plus en plus de plugins, tels que Mendeley et Zotero récemment pour la gestion des bibliographies (presque indispensables dans un contexte universitaire).


Pareil, installé sur mon Nextcloud, ça fonctionne vraiment bien :)



&nbsp;


@HiTz + @eglyn + @l’article : vous m’avez convaincu, je vais tester ça de ce pas.


Je test ça avec nextcloud depuis quelques mois, c’est pas mal du tout quand on a contourné le bug de mise à jour des documents sur nextcloud https://github.com/nextcloud/documentserver_community/issues/12).



J’ai personnellement installé la version community edition (gratuite) sur docker lié à mon nextcloud… et ça va plutôt bien.


Pareil que beaucoup d’entre vous, j’ai installé la version Community Edition (gratuite) sur mon Nextcloud, ça fonctionne vraiment très bien !! Depuis une des dernières versions de NC une extension existe pour faciliter grandement l’installation et l’intégration de OnlyOffice.

Venant d’un milieu Microsoft Office, la transition est facile, les différents outils ayant une interface assez similaire (la transition MS Office –&gt; Onlyoffice est plus facile que de MS Office à Libre Office ou à la suite Google).&nbsp;&nbsp;Intégré à Nextcloud ça fait donc une alternative plus que convaincante à un Google Drive ou à un OneDrive !

Pour ceux qui souhaitent l’utiliser (ou le tester) sans l’installer chez eux, je vous recommande le très bon service CryptPad&nbsp;qui utilise également OnlyOffice.


On (enseignants) utilise ça au niveau académique, ça marche pas mal mais la mise en avant des formats MS Office au détriment d’ODF, c’est risible et ça ne pousse pas au développement de standards libres et interopérables.



La bêtise va jusqu’à l’impossibilité de travailler avec ce format ODF, il importe un ODT, le convertit en DOCX puis l’exporte, au choix, en format DOC, DOCX, PDF et ODT (bien évidemment le format par défaut c’est DOCX)…



C’est fou comme les LL sont poussés par certains ministères mais à l’EN c’est l’open-bar des solutions privatrices payées cher par un ministère très consommateur mais peu créateur…


L’institut Mines Telecom https://www.imt.fr/imt/presentation/ a 12k étudiants sur 8 écoles et a déployé Nextcloud+OnlyOffice (mis a jour depuis un owncloud seul l’an dernier).


J’ai testé OnlyOffice et Collabora CODE sur nextcloud… aucun des 2 n’est satisfaisant. OnlyOffice est particulièrement lent à charger, mais après son a une interface sympa. Je schématise mais Collabora c’est du remote desktop vers un LibreOffice qui tourne sur le serveur, niveau interface ça pique un peu.



&nbsp;Mais au final je suis resté sur Collabora, le support d’Open Document dans OnlyOffice est du niveau copier-coller vers notepad, donc inutilisable pour ces documents là.



&nbsp;Un OnlyOffice qui ferait nativement de l’Open Document serait vraiment bienvenue.

&nbsp;


Et c’est quelle version de l’Office Open XML qui est utilisé par ce produit?? La version non normalisé de MS Office 2007, Office Open XML transitionnel ou Office Open XML strict??



À ma connaissance aucun logiciel ne propose d’enregistré par défaut en Office Open XMLstrict (qui est la vrai version normé il me semble).



Je regrette comme toi le mnaque de volonté politique pour pousser un vrai standard intéropérable. J’ignore où en est la version 1.3 de l’Open Document.


Je suis passé de colabora CODE à only office sur mon Nextcloud et vu que les documents que j’héberge sont pratiquement tous issu de Ms office, j’ai enfin réussi a éliminer la problématiques des documents abimés à cause de la double conversion ooxml-&gt; odf -&gt; ooxml.



Coté cambouis, l’ajout de OnlyOffice m’a demandé 5 minutes alors que j’ai galéré pas mal de temps pour obtenir un fonctionnement presque bon de collabora.



Je déteste particulièrement le fichier de configuration monstrueux en xml de collabora encore moins convivial que celui de samba avec une proposition de tout casser à chaque mise à jour (voulez-vous installer la version de l’éditeur ou garder la votre ?). Des fichiers de configuration avec des lignes de 200 caractères de large, c’est juste une horreur.



Ce fut une galère sans nom pour lui faire comprendre que je voulais de l’IPv6 et aucune connectivité en IPv4 (aussi galère qu’avec samba justement).



La cerise sur le gâteau, c’est l’obligation de mettre collabora sur son propre sous-domaine avec un reverse proxy pour que tout tourne sur une seule machine.


OnlyOffice est une excellente alternative à Google Docs, je le propose à l’ensemble de nos clients depuis 1 an (couplé à notre instance NextCloud) et je n’ai eu aucun mauvais retours.

J’utilise la version serveur “Integration” à des fin personnelles aussi sans aucun soucis.

&nbsp;

Attention à ceux qui installent celle proposé sur Nextcloud 19 (Serveur OnlyOffice), celui-ci est un portage (en PHP) encore instable. Il faut préférer installer un Document-Server pour une utilisation quotidienne.



Cette suite est très prometteuse et elle permet à n’importe quelle PME (ou particulier) de s’extraire des GAFAM.


p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 115% }

a:link { so-language: zxx }





La version Dektop pour Linux estproposée par Logiciels Ubuntu. Une vraie promotion ! J’aidonc installé cette version. Alors, oui, c’est facile à appréhenderquand on vient de l’univers Microsoft. Sinon, OnlyOffice offre unepremière déconvenue : lataille des polices de l’interface, du ruban surtout, est trop petiteau point de rendre l’utilisation difficile. Sur (très) grand écran,cela reste acceptable, mais sur l’écran d’un ordinateur portable,même grand, on peut parler de handicap pour l’utilisateur deOnlyOffice. L’ayant installé sur plusieurs machines, je parled’expérience. J’ai contacté le support pour demander si cettetaille de la police d’interface était paramétrable, voici laréponse :&nbsp;” Bonjour,Nousn’offrons pas de support pour les logiciels gratuits, vous pouvezlaisser vos commentaires sur notreforum&nbsp;cloud.onlyoffice.org.Cordialement,EugenieONLYOFFICESupport Team “&nbsp;Biensûr, rien sur le forum. Ce problème ne se rencontre peut-être paspour les versions en ligne. Si une solution existe, elle est biencachée.&nbsp;Par ailleurs, ayant réalisé un tableau,j’ai voulu choisir “Aucune bordure”. L’option est bienprésente, sauf que ça ne marche pas : les bordures demeurent. J’aidû ouvrir Word pour les supprimer ! &nbsp;La versionDesktop de OnlyOffice, disons que c’est un SUBUTEXpour les drogués accros aux produits Microsoft. Moins aboutie queWPS Office. Un utilisateur d’Ubuntu devant travailleroccasionnellement sur un document Word peut être dépanné. Pasplus. On est loin de l’ergonomie etdes possibilités deLibreOffice.Comme il a été dit ici, pourquoi proposerune suite qui n’offre que les formats de Microsoft ? Onconfirme la suprématie et les standards de l’ogrealors qu’il faut les remplacer chaque fois que possible.&nbsp;


Pas réussi à l’installer… problèmes de timeout pour récupéré le package :P ya de la discrimination…



OnlyOffice =M$ Office, CollaboraOnline = LibreOffice

Les deux existe bien


C’est fou ce projet a l’air assez génial et plutôt avancé, et je n’en avais JAMAIS entendu parlé.


J’utilise la version desktop sous Linux depuis plus d’un an pour sa bonne compatibilité avec MS Office et j’en suis très content. Ça m’ évite de lancer une VM Windows juste pour faire du Word.



De fait, je ne me sers plus d’Open Office que pour travailler avec des documents ODT ou ODS.


Je suis partie chez Zaclys pour quitter Google Docs. Ils proposent Nextcloud et on peut payer un supplément pour l’accès OnlyOffice.

Clairement la version android est décevante alors que je visais surtout cette utilisation, au point que je me demande si je vais renouveler cette option.

La version Web est satisfaisante. J’étais perturbé de ne pas pouvoir enregistrer facilement en format LibreOffice. C’est le positionnement commercial de l’éditeur, et je pense que c’est ce qui leur permet d’être positionné avec Nextcloud face à Microsoft dans les enterprises.








JnnT a écrit :



p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 115% }

a:link { so-language: zxx }



La version Dektop pour Linux estproposée par Logiciels Ubuntu. Une vraie promotion ! J’aidonc installé cette version. Alors, oui, c’est facile à appréhenderquand on vient de l’univers Microsoft. Sinon, OnlyOffice offre unepremière déconvenue : lataille des polices de l’interface, du ruban surtout, est trop petiteau point de rendre l’utilisation difficile. Sur (très) grand écran,cela reste acceptable, mais sur l’écran d’un ordinateur portable,même grand, on peut parler de handicap pour l’utilisateur deOnlyOffice. L’ayant installé sur plusieurs machines, je parled’expérience. J’ai contacté le support pour demander si cettetaille de la police d’interface était paramétrable, voici laréponse :&nbsp;” Bonjour,Nousn’offrons pas de support pour les logiciels gratuits, vous pouvezlaisser vos commentaires sur notreforum&nbsp;cloud.onlyoffice.org.Cordialement,EugenieONLYOFFICESupport Team “&nbsp;Biensûr, rien sur le forum. Ce problème ne se rencontre peut-être paspour les versions en ligne. Si une solution existe, elle est biencachée.&nbsp;Par ailleurs, ayant réalisé un tableau,j’ai voulu choisir “Aucune bordure”. L’option est bienprésente, sauf que ça ne marche pas : les bordures demeurent. J’aidû ouvrir Word pour les supprimer ! &nbsp;La versionDesktop de OnlyOffice, disons que c’est un SUBUTEXpour les drogués accros aux produits Microsoft. Moins aboutie queWPS Office. Un utilisateur d’Ubuntu devant travailleroccasionnellement sur un document Word peut être dépanné. Pasplus. On est loin de l’ergonomie etdes possibilités deLibreOffice.Comme il a été dit ici, pourquoi proposerune suite qui n’offre que les formats de Microsoft ? Onconfirme la suprématie et les standards de l’ogrealors qu’il faut les remplacer chaque fois que possible.&nbsp;





Idem, je trouve la police de caractères trop petite pour le menu en version desktop.



J’ai voulu essayer le tableur et faire un TCD je n’ai rien trouvé. Après une recherche sur le site D’OnlyOfficehttps://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-e…

, le TCD n’est disponible que pour la version en ligne…

Bon ben on repassera plus tard.



Super j’ai découvert deux choses ce matin !





  • Une suite documentaire alternative à Office qui promet niveau interface et interopérabilité

  • Que clic-molette fermait les onglets dans le navigateur…



    Beaucoup de valeur ajoutée à ma vie avant 9h…








Minarey a écrit :





  • Que clic-molette fermait les onglets dans le navigateur…





    il permet aussi d’ouvrir un nouvel onglet <img data-src=" />



Ils se disent 100% compatible Open XML mais sans les macros, car j’arrive à ouvrir du xlsx mais pas le xlsm.


Intéressant je ne connaissais pas du tout.








popsy a écrit :



J’ai testé OnlyOffice et Collabora CODE sur nextcloud… aucun des 2 n’est satisfaisant. OnlyOffice est particulièrement lent à charger, mais après son a une interface sympa. Je schématise mais Collabora c’est du remote desktop vers un LibreOffice qui tourne sur le serveur, niveau interface ça pique un peu.



&nbsp;Mais au final je suis resté sur Collabora, le support d’Open Document dans OnlyOffice est du niveau copier-coller vers notepad, donc inutilisable pour ces documents là.



&nbsp;Un OnlyOffice qui ferait nativement de l’Open Document serait vraiment bienvenue.

&nbsp;





Je plussoie. Je me suis laissé tenter par l’article à l’utiliser dans une instance Nextcloud, je charge un fichie de tableur plutot simple, mais les formules ne sont pas prises en compte.

Par contre elles le sont avec Collabora Online :-/



Désolé que mon commentaire soit aussi en trop petits caractères. Le copier/coller pour insérer un texte de commentaire, ça ne marche pas bien sur le site de NextImpact. Et corriger n’est pas facile une fois que c’est validé.


Non ça n’est pas 100 % compatible. À leur décharge, l’OpenXML est une saleté bien compliquée pas vraiment complètement gérée déjà par Microsoft. En outre, si ça n’a pas changé, le format d’enregistrement par défaut sous la suite MS Office est la version transitionnelle d’OpenXML et pas la version stricte.



Et enfin, pour les macros, ça dépend aussi de leur langage de développement non? Il me semble que MsOffice en accepte plus d’un.



Pour info, il existe une Apimage d’Only Office pour Linux qui permet de l”utiliser en local.


J’avais entendu parler un peu de OnlyOffice, mais le fait que cela ne gère pas les fichiers OpenDocument m’avait rebuté.



Mais, il y a deux jours, j’ai trouvé ce thread Reddit :https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/fpurk6/stop_recommending_onlyoffice… qui explique que OnlyOffice a enlevé des fonctionnalités de son app gratuite et les a passé sur la raison payante. Rien que pour ça, pour moi c’est un non définitif.


À quand LibrOffice en ligne pour garder le “leadership” des suites gratuites ?


Ça existe, après, il faut trouver une instance qui le propose. Par exemple : https://www.algoo.fr/fr/tracim (c’est celle que j’utilise).



On peut aussi l’installer dans un NextCloud avec Docker (et je serais bien incapable de le faire).



Je ne me suis pas encore assez penchée dessus, mais LibreOffice On Line et Collabora Office (pour android) sont très similaires.



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Si j’ai bien compris, Collabora Online (développée par une entreprise commerciale) se base sur LibreOffice Online et en est un des principaux contributeurs.&nbsp; Collabora supporte de manière excellente les ODF et moins bien OOXML (tout comme LibreOffice).

Un désavantage de Collabora je trouve, c’est qu’il gère en grande partie l’interface graphique côté serveur (comme un remote desktop), là où ONLYOFFICE le fait côté client. Ca demande plus de ressources côté serveur et pour le peu que je l’ai utilisé, ça donne à certains moments une impression de lourdeur.


Super article. Je connaissais que de nom.. À tester !








stratic a écrit :



J’utilise la version desktop sous Linux depuis plus d’un an pour sa bonne compatibilité avec MS Office et j’en suis très content. Ça m’ évite de lancer une VM Windows juste pour faire du Word.



De fait, je ne me sers plus d’Open Office que pour travailler avec des documents ODT ou ODS.





Idem, j’ai les deux installés sur mon Linux et je profite de la très bonne compatibilité d’OnlyOffice avec les formats de Microsoft



Quelles sont ces “capacités poussées dans les règles de conformité et de sécurité” que l’on a chez Microsoft 365 ?


Il est intéressant de noter qu’OnlyOffice est la seule suite Open-Source écrite en Javascript, ce qui est particulièrement intéressant car cela nous a permit d’intégrer le code à CryptPad.fr qui permet le stockage et l’édition temps réel de documents collaboratifs chiffrés.&nbsp; Pour l’instant nous n’intégrons que la partie feuille de calcul mais nous prévoyons d’intégrer les autres éditeurs aussi.



CryptPad est un logiciel libre français ! N’hésitez pas à en parler !








Ailothaen a écrit :



Rien que pour ça, pour moi c’est un non définitif.







Mouarf.



En même temps il a pas tort…



Ca veut dire que leur “buisiness model” c’est d’attirer les utilisateurs avec des fonctionnalités en libre accès, puis de les passer derrière un paywall avec le temps quand les utilisateurs sont captifs et auront du mal à migrer (surtout des entreprises ou des entités genre assoc assez grosse).



Ca prouve une mentalité assez crade et vaut mieux éviter d’y mettre les pieds sauf à vouloir se retrouver piégé plus tard.



Ils l’ont fait avec des fonctionnalités déjà basiques une fois et globalement c’est passé, donc ils recommenceront (et pas dans si longtemps que ça).








corrigo a écrit :



Idem, je trouve la police de caractères trop petite pour le menu en version desktop.





Clairement inutilisable sur des écrans à haute densité de pixels…. bien dommage !



Je l’aurais bien installé sur un petit NextCloudPi pour tester, mais il ne semble pas compatible ARM…



Leur business model est vendre un produit et d’en proposer une version gratuite d’essai avec de la pub, ça n’a rien de nouveau, on n’a même pas attendu le web pour cela.



Si la réponse c’est “rien que parce que c’est payant, j’en veux pas”, c’est simplement grotesque.