Microsoft revoit le fonctionnement de sa page Office.com pour les abonnés Office 365

Microsoft revoit le fonctionnement de sa page Office.com pour les abonnés Office 365

Mais quid de la personnalisation ?

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Vincent Hermann

Publié dans

Internet

29/12/2016 3 minutes
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Microsoft revoit le fonctionnement de sa page Office.com pour les abonnés Office 365

Microsoft vient de mettre à jour la page Office.com à destination des abonnés Office 365 professionnels. Il s’agit avant tout de mettre en avant les applications web et documents que les clients utilisent le plus souvent.

Office.com se veut depuis l’avènement d’Office 365 la page à partir de laquelle on pilote l’ensemble des services. On y trouve la grille des applications web, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Delve, Yammer, le flux d’actualités, OneDrive, Sway ou encore les PowerApps, récemment sorties en version finale.

Microsoft voulait cependant repenser son interface principale après avoir pris en compte un certain nombre de demandes des clients. L’idée était de mettre en avant les services les plus couramment utilisés, de même que les documents récemment ouverts, pour ne pas avoir à les chercher dans les applications associées, ou dans OneDrive.

Des vignettes qui changent de taille selon l'utilisation

La nouvelle page, assez sobre, commence donc par afficher la grille complète des applications. Par défaut, toutes les cases ont la même taille, Office 365 se contentant d’aligner les icônes. En-dessous, on trouve plusieurs nouvelles sections, en fonction de ce qui est utilisé. Dans la plupart des cas, on trouvera au moins deux listes, l’une pour les documents récemment créés ou ouverts dans l’ensemble de travail, l’autre spécifique à OneDrive

office 365

Avec le temps cependant, et pour s’y retrouver dans la multitude de services proposés, l’affichage des applications change. SI vous utilisez surtout les logiciels classiques, les vignettes ne changeront pas. SI vous vous servez par contre des versions en ligne, les plus utilisées vont garder la taille maximale, tandis que les autres ne prendront plus qu’un quart de la taille habituelle. L’ensemble rappelle ce que l’on peut trouver dans le menu Démarrer de Windows 10, ou sur l’écran d’accueil des Windows Phone.

Le changement est pratique avec le temps, mais on notera une absence particulière : la personnalisation. Il aurait été bienvenu que l’utilisateur puisse directement ranger ses icônes comme il le souhaite, avec en plus la possibilité de modifier directement les tailles. Il aurait suffi d’intégrer un clic droit pour influer sur la taille, à la manière justement d’un Windows 10.

 office 365

Tâches et évènements prévus

Selon les services utilisés, d’autres espaces peuvent également apparaître, notamment les évènements prévus. Dans le cas de conférences avec le reste de l’équipe, les évènements intègrent directement la connectivité Skype for Business, permettant de lancer l’interface d’appel sans quitter le navigateur (Chrome, Edge, Firefox et Safari pris en charge).

Enfin, une section dévolue aux tâches peut également être affichée, selon que vous les utilisez dans Outlook ou pas. Toutes celles créées dans le logiciel classique ou dans le webmail seront affichées, mais il est également possible d’en créer depuis la section. L’utilisateur pourra également les marquer comme finies en cochant la case idoine.

Là encore, on remarquera que la personnalisation manuelle des sections n’est pas au programme. L’utilisateur ne pourra ainsi pas changer l’ordre des panneaux, ni choisir de ne pas les afficher.

Écrit par Vincent Hermann

Tiens, en parlant de ça :

Sommaire de l'article

Introduction

Des vignettes qui changent de taille selon l'utilisation

Tâches et évènements prévus

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Commentaires (19)


Bien plus pratique cette interface que l’ancienne :)


Ça fait un petit moment que j’ai l’affichage comme sur le premier screenshot mais je ne sais pas depuis quand exactement c’est comme ça.



Pour la réogarnisation et le redimensionnement, on peut le faire pour le menu en haut à gauche (l’icone avec les 9 points), ce menu est quand même plus utilisé que la page d’accueil.


Merci, ça m’a fait découvrir qu’on pouvait cliquer sur Office 365 à côté du seul bouton que j’employais jusqu’à maintenant <img data-src=" />

Donc je cliques et …..POF !

Install is not supported on Linux



Téléchargez les applications de bureau familières sur votre PC ou Mac.

Failed and grilled <img data-src=" />



Nota que pour Microsoft, malgré leur virage vers le libre, un PC sous Linux n’est pas un PC ….



Bon de toute façon, même sous Windows 10, je n’emploie pas ces applications “en ligne”. C’est peut-être anti-philosophique et contre nature microsoftienne mais je préfère ne travailler qu’avec des applications proprement installées sur mon PC et qui ne sont pas dépendantes aux alléas du net.

Mais quand est-ce qu’ils nous portent Planner en appli comme Word !


Office 365 c’est à la fois les web apps et la suite Office installée sur ton PC. Tu peux très bien créer/éditer tes documents en local (comme avant).


Office On Line fonctionne bien sous Linux (à condition d’avoir une compte Microsoft, genre @hotmail ou live etc. gratuit)


Ha, zut … j’ai fait la connerie de payer.





<img data-src=" />


Euh … J’aimerai bien éditer un fichier Planner comme on édite un fichier MS Project ….

Heureusement que je peux éditer mon fichier word avec word sur mon PC !!!

Mon reproche, c’est que toutes les web apps ne sont pas disponibles sur PC en mode totalement déconnecté.


En tout cas c’est fidèle à l’esprit Microsoft de ces dernières années : c’est très moche, plat, sans personnalisation.


Et pour le coup, très pratique ici. :)


Devant subir les Google Apps for business au taff, c’est juste super génial de ne plus pouvoir rien faire quand la connexion saute et que le document se retrouve figé.



On n’arrête pas le progrès. <img data-src=" />


cela doit être bien pratique,mais c’est trop putassier à mon gout.A moins que cela puisse se faire sans remontée d’informations ,ce dont je doute.

&nbsp;


Je ne comprends pas les commentaires. Office 365 permet d’utiliser Office en mode desktop sur son pc. Si on veut bosser d’un pc qui ne possède pas Office alors on peut utiliser un navigateur pour utiliser la version web. Mais cela requiert une connexion internet ou d’installer les binaires.

Très pratiques aussi pour travailler en groupe sur un document ou une prez.

Suivant le type de compte utilisé pour le logon ( compte ms type .outlook.com ou compte entreprise type .maboite.fr avec AD) et donc le type d’offre, le stockage sera sur OneDrive Entreprise ou sur OneDrive personnel.


Office 365 : Tout ce qui est disponible en “mode internet” n’est pas forcément disponible en “mode desktop”.



Le risque de ce “mode internet” systématisé : dès lors qu’une entreprise a pris l’habitude de travailler dans ce mode, elle est morte (aka en liquidation judiciaire et ses salariés au chômage) dès que son accès à internet est tombé plus de 3 jours (ce qui arrive plus qu’on ne pense chez les PME).








luxian a écrit :



Office 365 : Tout ce qui est disponible en “mode internet” n’est pas forcément disponible en “mode desktop”.



Le risque de ce “mode internet” systématisé : dès lors qu’une entreprise a pris l’habitude de travailler dans ce mode, elle est morte (aka en liquidation judiciaire et ses salariés au chômage) dès que son accès à internet est tombé plus de 3 jours (ce qui arrive plus qu’on ne pense chez les PME).







Une deuxième connexion Internet coûte bien moins chère que l’installation et la maintenance régulière de serveurs dans les locaux. Sachant que la plupart des PME font ça n’importe comment de toute façon avec 0 redondance et les données qui disparaissent quand les serveurs meurent. Avec Office 365, ils n’ont plus à se soucier de toute la partie matérielle et de la pérennité des données mais il faut effectivement mettre le paquet sur l’accès si c’est aussi critique. Perso, on est dans cette configuration, TPE qui utilise Office 365 à donf et une gestion commerciale en SaaS, on a tous la 4G avec de la data à gogo et on prévoit une connexion 4G de secours quand la fibre tombe. Dans le pire des cas, on peut travailler de chez nous.



Moi aussi j’ai choisi o365 Business Premium pour ma boîte … notamment car mes clients ne travaillent pas avec LibreOffice (hormis certains services administratifs) et n’ont été mordus ni par un gnou, ni par un manchot.

Mais quelle TPE / PME - qui n’est pas de notre métier - va comprendre les risques ?

Celles-là, le jour où le cloud_mis_en_place il_y_a_2_ans_par_la_boîte_d’informatique tombe (et ils ne sauront même pas à quoi ça correspond, si ce n’est le gérant via l’intermédiaire de sa facture annuelle) … ceux-là peuvent pleurer … car ils sont incapables de savoir l’utilité d’une seconde ligne ADSL à 30 € / mois.



Déjà, ils en ont une …

Alors une seconde …



… ensuite, de toi à moi … si tu ne fais pas régulièrement des sauvegardes locales bien localisées physiquement chez toi à porté de main ET dans le tiroir de bureau … tu sauras à qui t’en tenir non pas SI, mais QUAND ça t’arrivera :)

Pour ma TPE, je dois avoir 4 copies de sauvegarde (certes plus ou moins bien mises à jour vu que tout n’est pas en marche en même temps) de toutes mes datas. Et certaines sauvegardes sont à 200 km du siège (enfoncées les normes de backup des banques) <img data-src=" /> <img data-src=" /> .


Il n’y a pas que le problème “réseau” tant que j’y pense … tu dois aussi pouvoir pallier quasiment immédiatement à une défection imprévisible de ton fournisseur de service.

Exemple récent ?

Combien de clients de Viadeo (j’ai dit client : ceux qui ont payé un compte dédié à l’année) se sont posés de questions pour rappatrier leurs données avec l’annonce de la liquidation judiciaire de l’entreprise ?

La seule chose que mes contacts proches (donc pas des pieds en informatique) ont vu venir, c’est que depuis 6 mois, il n’était plus possible facilement de faire une extraction de ses contacts. Viadeo a verrouillé toutes ses données avant d’annoncer qu’il allait mettre la clé sous la porte.

Alors certes tu me diras … un Google, un Amazone, un Microsoft a moins de chances de couler de cette façon. Mais eux, ils peuvent quasiment te coupeur leur service en un claquement de doigt et tu n’auras qu’à pleurer s’ils ne te laissent pas 6 mois pour retomber sur tes pieds et migrer de solution.





Cloud (nom commun francisé): gros mot que les consultants en tout et n’importe quoi balancent à tour de langue sans en comprendre toute la portée … ni l’utilité, ni les risques et leurs conséquences.








luxian a écrit :



Moi aussi j’ai choisi o365 Business Premium pour ma boîte … notamment car mes clients ne travaillent pas avec LibreOffice (hormis certains services administratifs) et n’ont été mordus ni par un gnou, ni par un manchot.

Mais quelle TPE / PME - qui n’est pas de notre métier - va comprendre les risques ?

Celles-là, le jour où le cloud_mis_en_place il_y_a_2_ans_par_la_boîte_d’informatique tombe (et ils ne sauront même pas à quoi ça correspond, si ce n’est le gérant via l’intermédiaire de sa facture annuelle) … ceux-là peuvent pleurer … car ils sont incapables de savoir l’utilité d’une seconde ligne ADSL à 30 € / mois.



Déjà, ils en ont une …

Alors une seconde …







C’est le boulot de la boite qui met ça en place de prévenir le client justement. La migration vers Office 365 est un des services qu’on propose et on sensibilise lourdement nos clients (qui vont de la TPE à 2-3 personnes au groupe/association de quelques centaines d’employés) sur la criticité de l’accès au service (quitte à faire peur, la comparaison des coûts avec la maj des serveurs locaux suffit à convaincre). D’ailleurs, on propose de consolider la partie réseau quand ça a du sens.







luxian a écrit :



… ensuite, de toi à moi … si tu ne fais pas régulièrement des sauvegardes locales bien localisées physiquement chez toi à porté de main ET dans le tiroir de bureau … tu sauras à qui t’en tenir non pas SI, mais QUAND ça t’arrivera :)

Pour ma TPE, je dois avoir 4 copies de sauvegarde (certes plus ou moins bien mises à jour vu que tout n’est pas en marche en même temps) de toutes mes datas. Et certaines sauvegardes sont à 200 km du siège (enfoncées les normes de backup des banques) <img data-src=" /> <img data-src=" /> .











luxian a écrit :



Il n’y a pas que le problème “réseau” tant que j’y pense … tu dois aussi pouvoir pallier quasiment immédiatement à une défection imprévisible de ton fournisseur de service.

Exemple récent ?

Combien de clients de Viadeo (j’ai dit client : ceux qui ont payé un compte dédié à l’année) se sont posés de questions pour rappatrier leurs données avec l’annonce de la liquidation judiciaire de l’entreprise ?

La seule chose que mes contacts proches (donc pas des pieds en informatique) ont vu venir, c’est que depuis 6 mois, il n’était plus possible facilement de faire une extraction de ses contacts. Viadeo a verrouillé toutes ses données avant d’annoncer qu’il allait mettre la clé sous la porte.

Alors certes tu me diras … un Google, un Amazone, un Microsoft a moins de chances de couler de cette façon. Mais eux, ils peuvent quasiment te coupeur leur service en un claquement de doigt et tu n’auras qu’à pleurer s’ils ne te laissent pas 6 mois pour retomber sur tes pieds et migrer de solution.





Cloud (nom commun francisé): gros mot que les consultants en tout et n’importe quoi balancent à tour de langue sans en comprendre toute la portée … ni l’utilité, ni les risques et leurs conséquences.







Comme pour tout type de solution, il faut gérer le risque et dans la balance, on peut considérer que Microsoft est assez stable/solide pour assurer le service, au moins, à moyen terme. En fait, dans la grande majorité des cas qu’on rencontre, tout mettre dans le cloud sans aucun backup local est 10 fois plus sûr que ce les mecs ont. Après, ça n’empêche pas de consolider bien entendu mais c’est le portefeuille du client qui parle.









Bou2004 a écrit :



Comme pour tout type de solution, il faut gérer le risque et dans la balance, on peut considérer que Microsoft est assez stable/solide pour assurer le service, au moins, à moyen terme. En fait, dans la grande majorité des cas qu’on rencontre, tout mettre dans le cloud sans aucun backup local est 10 fois plus sûr que ce les mecs ont. Après, ça n’empêche pas de consolider bien entendu mais c’est le portefeuille du client qui parle.





Un bon vieux disque USB coûte moins cher qu’une licence o365 pour un utilisateur.



Le problème n’est pas tant l’argent à ce niveau.



Mais toutes les sensibilisations du monde ne suffiront pas à faire comprendre qu’il faut penser une fois par semaine à faire copier/coller du répertoire avant d’aller manger … du coup, pour de nombreux clients … il vaut mieux un cloud et ses gags que rien du tout <img data-src=" />



Bin si tu parles de la messagerie part exemple, c’est un fait que pour pouvoir envoyer des emails il vaut mieux être connecté. Mais pour le reste?