Dropbox « team » : du travail collaboratif pour les petites équipes

Dropbox « team » : du travail collaboratif pour les petites équipes

Une bonne idée !

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Sébastien Gavois

Publié dans

Internet

22/09/2015 2 minutes
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Dropbox « team » : du travail collaboratif pour les petites équipes

Dropbox propose enfin un système de travail collaboratif pour ses clients Basic ou Pro qui utilisent leur compte dans le cadre de leur travail. Baptisé « team », ce service sera déployé à partir de la semaine prochaine.

Dropbox est un service de stockage en ligne apprécié pour sa souplesse d'utilisation et son système de notifications, relativement appréciés dans un cadre professionnel. Il propose d'ailleurs une offre dédiée (Entreprises), disponible à partir de 12 euros par mois et par utilisateur tout de même. Néanmoins, bon nombre de clients Basic (gratuit) ou ayant souscrit à l'offre Pro (1 To pour 9,99 euros par mois) l'utilisent principalement dans le cadre de leur travail ; d'après Dropbox ce serait même le cas pour près de 60 % d'entre eux.

L'équipe en charge du projet a donc décidé de se pencher sur leur cas et annonce Dropbox « team ». « Cette fonctionnalité rendra plus facile que jamais le travail collaboratif pour les personnes avec un compte Basic ou Pro » explique le service. « De petites équipes peuvent maintenant regrouper leurs collègues ensemble, organiser des projets et partager des informations plus rapidement » ajoute-t-il, et ce, sans souscrire à une offre Entreprises. Pour rappel, il est déjà possible de partager des dossiers entre plusieurs utilisateurs depuis longtemps maintenant, mais cela devrait simplifier la donne.

Trois axes sont mis en avant : la création d'un dossier automatiquement partagé entre tous les membres de l'équipe, la possibilité de créer des groupes à partir de certains membres de votre équipe et enfin la prise en charge de comptes personnel et professionnel séparés afin de ne pas les mélanger.

La fonctionnalité « team » sera déployée à l'ensemble des utilisateurs (compte gratuit ou payant) à partir de la semaine prochaine. Il sera alors temps de faire le point sur les possibilités qui seront proposées.

Dropbox

 

 

Écrit par Sébastien Gavois

Tiens, en parlant de ça :

Sommaire de l'article

Introduction

next n'a pas de brief le week-end

Le Brief ne travaille pas le week-end.
C'est dur, mais c'est comme ça.
Allez donc dans une forêt lointaine,
Éloignez-vous de ce clavier pour une fois !

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Commentaires (23)


Pour avoir fait un benchmark la semaine derniere sur les sollutions de stockage collaboratif, les tarifs de Dropbox sont prohibitifs par rapport a la concurrence (Syncplicity pour les PMEs par exemple), et surtout les risques juridiques associes a ce type de partage (que se passe-t-il quand j’utilise dropbox pour stocker/travailler sur des documents de mon client ?) ne sont pas du tout clairs.



La société refuse de vous mettre en contact avec leur juriste, tant que le deal potentiel ne concerne pas au moins 500 abonnements…

 


J’ai quand même du mal à comprendre qu’on utilise un service externe de cloud pour des documents pro. C’est certain que c’est pratique et rapide, mais qu’est-ce qui est fait de mon document? Et comme signalé au dessus, quels risques juridiques ?

 

 Le marketing du cloud à bien fonctionné en tout cas.


+1

Quand je vois ma boite qui a tout passé sur microsoft sharepoint, sachant que nos plus gros concurrent sont américain…








Yugo87 a écrit :



+1

Quand je vois ma boite qui a tout passé sur microsoft sharepoint, sachant que nos plus gros concurrent sont américain…





Sharepoint c’est une solution logiciel l’hébergement n’est pas forcément assuré par Microsoft…









Yugo87 a écrit :



+1

Quand je vois ma boite qui a tout passé sur microsoft sharepoint, sachant que nos plus gros concurrent sont américain…







  C’est quoi le rapport entre SharePoint et ton concurrent ?

 

 A partir du moment où tes serveurs sont chez toi et sur ton infra et que ton équipe de sécurité réseau est compétente je ne vois aucun problèmes ….

 

 Il faudrait ne pas tout mélanger.



Ok mais proposez d’autres solutions pour les PME avec autant de fonctionalités alors… Les entreprises se tournent vers les cloud américain car ils sont les seuls a proposé des solutions de ce type qui soit performantes et abordables.

 

 En hébergement en interne, à part Sharepoint c’est le néant et les budget n’ont rien à voir dans ce cas… sans compter la nécessité d’avoir une équipe pour le gérer en interne.

 

 En cloud Français ou Européen il n’y a pas grand chose non plus…


Il y a Owncloud, même si c’est encore limité j’en conviens.








freetomfr a écrit :



Ok mais proposez d’autres solutions pour les PME avec autant de fonctionalités alors… Les entreprises se tournent vers les cloud américain car ils sont les seuls a proposé des solutions de ce type qui soit performantes et abordables.

 

 En hébergement en interne, à part Sharepoint c’est le néant et les budget n’ont rien à voir dans ce cas… sans compter la nécessité d’avoir une équipe pour le gérer en interne.

 

 En cloud Français ou Européen il n’y a pas grand chose non plus…







  Des solutions customs, mais l’investissement n’est quand même pas négligeable.

Par contre à l’échelle d’une PME je me demande ce que voudrait un cloud maison basé sur DSM de Synology ? 

 [Edit] avec Synology je suis bien d’accord qu’on est loin des fonctionnalités offertes par un SharePoint.









DjuL-BzH a écrit :



J’ai quand même du mal à comprendre qu’on utilise un service externe de cloud pour des documents pro. C’est certain que c’est pratique et rapide, mais qu’est-ce qui est fait de mon document? Et comme signalé au dessus, quels risques juridiques ?

 

 Le marketing du cloud à bien fonctionné en tout cas.







On utilise Dropbox comme serveur avec nos équipes commerciales qui ne sont jamais au bureau.



À ma connaissance il n’y a pas d’autre alternative aussi simple d’utilisation.



Je pensais que SharePoint est comme onedrive, sur des serveur hors de ton entreprise, apparemment non ? … 😂


nous on utilise google drive illimité incluant le backup de tous les fichiers pour plus de 1000 utilisateurs, ça marche top








zaknaster a écrit :



nous on utilise google drive illimité incluant le backup de tous les fichiers pour plus de 1000 utilisateurs, ça marche top





Ca m’intéresse de savoir combien il y a de zéros avant la virgule dans la facture mensuelle :-)

 



Ben nous c’est sur Google Doc…. c’est pas mieux … <img data-src=" />

Tout ça pour faire du travail collaboratif qui en faite ne fonctionne pas. ça enlève juste le travail de l’administrateur réseau qui gère les droits d’accès autrement dit maintenant c’est le bordel.

Le problème des stockages en Cloud il est impossible d’arrêter l’agrandissement des espaces disque il n’y’ a aucune limite. Les utilisateurs n’ont plus la notion d’espace c’est gratuit pour eux….


Oui ça a au moins le mérite de pouvoir être gérer en local. Par contre Azur c’est du Cloud.


Sauf si tu prends la solution Azur. Les serveurs sont dans un cloud.


DatAnywhere : solution pro pour créer un cloud sur l’infra existante de l’entreprise


Attention de ne pas tout confondre : sharepoint est, entre autre, une solution de gestion documentaire et non pas simplement un partage de fichiers sur un cloud distant&nbsp;<img data-src=" />

&nbsp;&nbsp;

&nbsp;Par ailleurs il est possible :

&nbsp;d’avoir un sharepoint hébergé et administré en interne (auquel cas les problématiques de sécurité sont “juste” celles de tout système interne)

&nbsp;&nbsp; d’avoir un sharepoint hébergé sur un cloud externe , c’est le cas par exemple pour les entreprises qui ont un abonnement office365 pour lequel Onedrive Entreprise (à ne pas confondre avec le Onedrive “classique”) est basé sur un sharepoint hébergé dans les infras MS (avec là effectivement les éventuelles problématiques juridiques).

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&nbsp;voili voilou …








Waylander a écrit :



Attention de ne pas tout confondre : sharepoint est, entre autre, une solution de gestion documentaire et non pas simplement un partage de fichiers sur un cloud distant&nbsp;<img data-src=" />



&nbsp;&nbsp;      

&nbsp;Par ailleurs il est possible :

&nbsp;d'avoir un sharepoint hébergé et administré en interne (auquel cas les problématiques de sécurité sont "juste" celles de tout système interne)

&nbsp;&nbsp; d'avoir un sharepoint hébergé sur un cloud externe , c'est le cas par exemple pour les entreprises qui ont un abonnement office365 pour lequel Onedrive Entreprise (à ne pas confondre avec le Onedrive "classique") est basé sur un sharepoint hébergé dans les infras MS (avec là effectivement les éventuelles problématiques juridiques).

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&nbsp;voili voilou ...









&nbsp; Je dirais même plus : SharePoint est une plateforme collaborative, la GED n’est qu’une fonctionnalité parmis d’autres et SharePoint&nbsp;peut-être aussi utilisé en mode ‘Hybride’, moitié Office365,moitié local.



C’est bien ce que j’ai écris les serveurs sont héberger dans un cloud (entre autre pour faire tourner sharepoint cad, SQL server + IIS + AD++++++ et j’en passe je me souviens plus de la liste par coeur )

Après il existe plusieurs type d’abonnement l’abonnement entreprise ou l’on peut carrément se connecter sur les serveurs ( et l’on paye d’ailleurs à la consommation de ressources un ratio assez étrange je me souviens plus). et l’abonnement juste OFFICE 365 ou l’on a accès qu’a la couche service de sharepoint avec le sharepoint apps store je suppose et les appli standard livrées avec l’abonnement.



Mais je crois qu’on a tous les deux dis la même chose. C’était effectivement bien de le préciser.








Sedna a écrit :



Pydio ?





J’ai été voir sur leur site et pour souscrire à quoi que ce soit faut les contacter. Avec dropbox, office365, google apps, … tu cliques tu paies ça tourne ! Un dirigeant de PME qui doit jongler, avec son personnel, ses banques, ses clients, ses fournisseurs, l’ursaff, son comptable s’il peut avoir le choix entre une solution click, pay and use et un truc on il faut avant toute chose commencer par avoir l’avis de quelqu’un c’est vite torché !









33A20158-2813-4F0D-9D4A-FD05E2C42E48 a écrit :



Ca m’intéresse de savoir combien il y a de zéros avant la virgule dans la facture mensuelle :-)

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Globalement je crois qu’il y en a &nbsp;pour 70€ / 80€ par user/an&nbsp;

&nbsp;Mais évidemment, ça n’inclue pas que Drive :) on y ajoute gmail, calendar, et google apps en général

&nbsp;

&nbsp;



ma boite a fait pareil…

&nbsp;

&nbsp;je me dis que certains se frottent les mains.



&nbsp;

&nbsp;et je connais des gens du CNRS qui travaillent entre eux via Google Docs. Je pleurs.