Microsoft déploie depuis deux jours une nouvelle fonctionnalité dédiée aux utilisateurs professionnels d’Outlook Web App, via les abonnements Office 365 : la collaboration sur les documents. L’objectif est de permettre de travailler à plusieurs sans quitter l’interface en cours.
La bataille pour les outils bureautiques en ligne continue. Le dernier pas avait été fait par Google, qui avait annoncé une importante nouveauté : la possibilité de travailler sur des documents issus de la suite Office de Microsoft, sans recourir à la moindre conversion. L’éditeur de Redmond a de son côté commencé à déployer une fonctionnalité de collaboration en ligne pour ses clients professionnels abonnés à Office 365.
Comme on peut le voir sur la capture, l’envoi d’un document par un collègue permettra son ouverture dans la même interface, sans quitter Outlook Web App. Cette interface permet également la modification en ligne, ce qui court-circuite les opérations qui étaient nécessaires jusqu’à présent : télécharger le fichier, faire les modifications, enregistrer, puis renvoyer le tout dans une réponse par email.
Ainsi, quand l’utilisateur va cliquer sur la modification du document, Outlook Web App va créer automatiquement une réponse « à tous » avec un fichier dont le nom est modifié pour intégrer son nom. La version Online de l’outil utilisé sauvegarde les modifications en temps réel et la pièce est donc prête à être envoyée aux autres personnes. Microsoft veut simplifier de cette manière les révisions de documents quand plusieurs employés sont concernés.
Notez que cette fonctionnalité vient en complément de la collaboration active sur un document en cours, quand plusieurs personnes sont connectées sur le même document pour y faire des modifications.
L’éditeur a également apporté deux autres améliorations à son Outlook Web App. Premièrement, les pièces jointes sont désormais plus grandes dans l’interface pour être mieux repérées. Deuxièmement, et surtout, l’utilisateur peut télécharger toutes les pièces jointes d’un coup en un clic, créant automatiquement une archive Zip. Une fonction qui existe d’ailleurs dans Gmail depuis des années.
Notez que le déploiement de ces fonctionnalités n'a commencé que le 2 juillet. Comme d'habitude, il faudra jusqu'à plusieurs semaines pour que tous les comptes en bénéficient.
Commentaires (10)
#1
Je comprend pas pourquoi Outlook Web App et Outlook.com ne sont pas une seul et même chose.
Ou bien pourquoi elles ne disposent des mêmes fonctionnalités.
#2
Entièrement d’accord. Les produits Microsoft sont bons, mais tellement confus
#3
Ainsi, quand l’utilisateur va cliquer sur la modification du document, Outlook Web App va créer automatiquement une réponse « à tous » avec un fichier dont le nom est modifié pour intégrer son nom.
#4
#5
#6
#7
Certes, mais l’apport des fonctionnalités pro n’est pas flagrant par rapport à la version gratuite. Surtout que je préfère largement l’ergonomie et la réactivité d’Outlook.com (et même des autres services comme OneDrive ou le partage en général), et je me demande bien pourquoi ne pas s’inspirer de ce qu’ils ont déjà de bon.
Après il ne faut pas charrier, Office 365 reste sympa…
#8
Perso je ne comprends plus rien et je ne sais plus quel cloud utiliser, actuellement j’ai mon email outlook et onedrive avec, je ne cherche même pas à voir ailleurs tellement ça devient compliquer :x
#9
En gros ils mettent des briques de GED dans leur webmail.
C’est pas inintéressant, ça évite le côté traumatisant et énergivore de la mise en place d’une GED en obligeant les emailers qui ne pigent rien au collaboratif à en faire quand même.
Manque possiblement une interface d’administration pour tout ça quand même, qu’il y ait au moins une personne dans l’entreprise capable de détecter des doublons ou des documents mal normés et la possibilité de regrouper des docs dans des pages projet.
#10
L’intégration va plus loin enfaite, sur O365 tout document stocké sur SharePoint Online, onedrive peut être utilisé pour lancer une conversation yammer/lync.
Pour ceux que ça interesse:http://blogs.office.com/2014/06/03/yammer-brings-conversations-to-your-onedrive-…