Microsoft Office : Word veut vous aider à mieux écrire, Outlook gagne des fonctionnalités

Microsoft Office : Word veut vous aider à mieux écrire, Outlook gagne des fonctionnalités

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Sébastien Gavois

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Logiciel

29/07/2016 3 minutes
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Microsoft Office : Word veut vous aider à mieux écrire, Outlook gagne des fonctionnalités

Microsoft vient d'annoncer des nouveautés intéressantes pour les abonnés à Office 365. Word vous aidera à améliorer votre écriture, tandis qu'Outlook sur les ordinateurs gagne la boîte Focused et permet de mentionner des contacts.

Au détour d'un billet de blog, Microsoft annonce du changement intéressant pour la suite Office et plus particulièrement pour son traitement de texte Word.

Word Researcher : ajoutez facilement des citations provenant de sources fiables

Il est tout d'abord question de la mise en place d'un nouveau service baptisé « Researcher ». Il permet d'effectuer des recherches dans des « sources crédibles » – leur nombre augmentera avec le temps – à l'aide du Bing Knowledge Graph. Lorsque vous insérez des citations à votre document texte, des notes bibliographiques sont automatiquement ajoutées en bas de page.

Cette fonctionnalité est dès à présent disponible pour les abonnés Office 365 utilisant Word 2016 sur un ordinateur sous Windows. Rien n'est précisé pour les autres versions du traitement de texte.

Word veut vous aider à améliorer vos correspondances

Prochainement, Word vous fera aussi des suggestions afin « d'améliorer votre écriture ». Pour cela, il exploitera diverses techniques mélangeant apprentissage machine, traitement du langage naturel et connaissance de ses équipes de linguistes. Dans un premier temps, Word vous signalera des « phrases obscures » ou des « mots complexes » ; par exemple en recommandant d'utiliser « la plupart » au lieu de « la majorité ».

Cet automne, d'autres améliorations seront apportées afin de vous préciser lorsque des mots ou des expressions peuvent ne pas être utilisés dans le sens qui convient, en vous donnant en même temps des explications. Dans le même temps, Word proposera une nouvelle présentation pour signaler les problèmes qu'il aura identifiés dans une phrase : une vaguelette rouge pour l'orthographe, deux traits bleus pour la grammaire et une ligne pointillée de couleur or pour le style d'écriture.

Bien évidemment, les détections et les propositions s'amélioreront avec le temps, comme n'importe quelle intelligence artificielle.

Outlook : la boîte Focused arrive sur les ordinateurs, les @mentions aussi

De son côté, Outlook s'améliore également avec deux nouvelles fonctionnalités : Focused et @mentions. La première est déjà disponible sur Android/iOS et arrive maintenant sur les ordinateurs sous Windows et OS X, ainsi que sur Outlook pour le Web. Pour rappel, elle permet de trier, dans votre boîte de réception, ceux des mails qui lui semblent les plus importants.

Enfin, @mentions est un moyen simple et rapide d'ajouter une personne dans une boucle d'emails. À l'instar de certains réseaux sociaux, il suffit de taper @ puis les premières lettres de son nom pour qu'une liste vous suggère automatiquement les contacts correspondants. Lorsque vous en sélectionnez un, son email est automatiquement ajouté au champ « À ». De votre côté, vous pouvez trier tous les emails où vous êtes mentionnés.

Cette fonctionnalité est disponible depuis quelques mois sur Outlook en ligne, mais elle débarque maintenant pour les Insiders sous Windows et OS X. Elle arrivera prochainement sur les applications mobiles Android, iOS et Windows 10 Mobile.

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Écrit par Sébastien Gavois

Tiens, en parlant de ça :

Sommaire de l'article

Introduction

Word Researcher : ajoutez facilement des citations provenant de sources fiables

Word veut vous aider à améliorer vos correspondances

Outlook : la boîte Focused arrive sur les ordinateurs, les @mentions aussi

Commentaires (47)


Héhé la faute de frappe sur la ligne qui parle de word nous permettant de mieux écrire (recommandant d’utiliser&nbsp;« la plupart »&nbsp;ou lieu de&nbsp;« la majorité ».)&nbsp;<img data-src=" />

Oui oui je sais qu’il y a un bouton signaler une erreur, mais là c’est trop tentant !&nbsp;


Word researcher: Le bonheur des étudiants faignants.

Par contre c’est clairement inutile pour tout les autres utilisateurs:)





L’assistanat débarque doucement, ca fait peur pour les compétence propres








Northernlights a écrit :



L’assistanat débarque doucement, ca fait peur pour les compétence propres



C’est clair. Je ne vois pas pourquoi Word devrait me dire comment mieux écrire… ou plus connement.



Cool, maintenant Word enverra donc ce qu’on tape vers les serveurs de Microsoft ?



Comme c’est pratique cette télémétrie et ce Machine Learning quand même…







Word Researcher : ajoutez facilement des citations facilement provenant de sources fiables



Word vous vous aidez à améliorer vos correspondances





Manifestement cet article n’a pas été rédigé sous Word <img data-src=" />


Encore un coup d’open office, pardon de libre office !&nbsp;








Konrad a écrit :



Cool, maintenant Word enverra donc ce qu’on tape vers les serveurs de Microsoft ?&nbsp;



&nbsp;

C’est pour not’ bien.

Et celui des boites noires









Konrad a écrit :



Cool, maintenant Word enverra donc ce qu’on tape vers les serveurs de Microsoft ?







C’était déjà le cas, non ?









nyarlatothep a écrit :



C’était déjà le cas, non ?





Exactement, ça s’appelle le cloud (OneDrive toussa)… Bien sûr rien n’oblige de stocker ses documents Office dans le cloud, mais c’est tellement pratique que je pense que la majorité des utilisateurs le font.



D’ailleurs le débat est ultra classique et existe au moins depuis que le cloud existe… Est-ce bien de stocker ses mails sur Outlook.com/Gmail plutôt que de les télécharger en local sur son ordinateur puis de les effacer du serveur mail par exemple&nbsp;? C’est sûr que niveau confidentialité/sécurité on y perd, en pratique quasiment tous les particuliers stockent leurs mails dans le cloud maintenant car c’est tellement plus pratique (plus de backups réguliers à faire, possibilité d’accéder à ses mails depuis n’importe où, possibilité de lancer des recherches très rapides, etc.).



vraie question!

si demain je ne peux pas acceder a ma boite mail, je serais bien embeté (pour rester poli)



je ne compte plus les info dont je ne dispose que via mes mail ou sur mon agenda electronique!


Quelqu’un connaitrait la procédure pour avoir les builds Office Insider pour Office 365 (ProPlus), Visio et Project ?



&nbsp;Je sais, la question est un peu précise. :/


A voir comment ça marche, mais ça peut être vraiment cool !


Je me vois bien réécrire mon mémoire de Philo avec ce truc qui voudrait remplacer la moitié des mots par de la merde (et m’assister pour les citations, histoire de faire de moi une moule).



Comme je le disais dans un précédent billet, c’est cool, la télémétrie, comme ça même ce que tu penses écrire dans la sphère privée est potentiellement flicable et peut te retomber sur la gueule plus tard avec les lois répressives qui s’enchaînent actuellement. Le papier, ya que ça de vrai.


Bien sûr, pour réussir cette “merveille technique”, tout ce que vous écrivez est transféré pour analyse chez Microsoft, exclusivement pour “cet usage” (et pas pour que la NSA s’en serve).

A ce titre, Boeing va offrir l’abonnement Office365 au personnel d’Airbus …



De même, cette “impartiale assistante” vous aidera à ne pas trop vous éloigner du “politiquement correct” (ou du politiquement compatible avec la vision US du Monde).

Là, ce sont tous les journalistes de la planète qui ont droit à une licence “open bar” …



“Chic planè-è-è-te, dasons dessu-u-u-us” (air connu)

<img data-src=" />


Plus de backup régulier à faire? <img data-src=" /><img data-src=" /><img data-src=" /> Il faut être courageux. Le cloud n’y change rien. Une erreur où l’on efface tout peut arriver par exemple ;-) Et ces services ne sont pas infaillibles. Un jour, ils peuvent aussi avoir un crash sévère… Même si c’est répliqué à 100 endroits dans le monde… <img data-src=" />

&nbsp;


J’attends toujours l’écriture automatique sous Word. Oui, comme sur un simple téléphone, en nous proposant des mots dès qu’on en saisit les premières lettres (avec un peu d’IA derrière, si ce n’est pas trop demander !). Je ne comprends pas pourquoi ça n’existe toujours pas…




Prochainement, Word vous fera aussi des suggestions afin « d’améliorer votre écriture »





C’est donc en partie à ça qu’a servit le rachat de swiftkey (ou de leurs brevets je sais plus trop). Pas mal dans l’idée, a voir en vrais, mais si il peut être encore mieux sur la grammaire, je dis pas non <img data-src=" />


Ecrire en anglais dans un document, voir Word te faire des suggestions sur comment améliorer ta rédaction, les étudier et améliorer ton expression écrite








Pr. Thibault a écrit :



Exactement, ça s’appelle le cloud (OneDrive toussa)… Bien sûr rien n’oblige de stocker ses documents Office dans le cloud, mais c’est tellement pratique que je pense que la majorité des utilisateurs le font.



D’ailleurs le débat est ultra classique et existe au moins depuis que le cloud existe… Est-ce bien de stocker ses mails sur Outlook.com/Gmail plutôt que de les télécharger en local sur son ordinateur puis de les effacer du serveur mail par exemple&nbsp;? C’est sûr que niveau confidentialité/sécurité on y perd, en pratique quasiment tous les particuliers stockent leurs mails dans le cloud maintenant car c’est tellement plus pratique (plus de backups réguliers à faire, possibilité d’accéder à ses mails depuis n’importe où, possibilité de lancer des recherches très rapides, etc.).





Non en fait je faisais allusion à la récolte télémétrique concernant le clavier, qui, en d’autres termes, n’est finalement rien d’autre qu’un keylogger.

Cela concerne Windows 10, mais visiblement il y a eu une mise à jour qui a poussé le truc sur windows 7 et 8 aussi.



&nbsphttp://www.pcworld.com/article/2974057/windows/how-to-turn-off-windows-10s-keylo…



Et toujours aps de support des comptes outlook.com pour OS X? :(



Il semblerait que NXi soit rempli de docteurs en lettres…. Il serait bon de ne pas oublier que tout le monde ne maîtrise pas la langue française, et si Word peut aider des gens à produire des documents mieux écrits, tant mieux pour eux. D’autant que vu la maîtrise générale de la langue française…


C’est quoi la différence entre Focused et Clutter ?


Le problème avec les citations sur Internet, c’est qu’il est difficile de déterminer si elles sont authentiques ou non.&nbsp;



Abraham Lincoln











&nbsp;

<img data-src=" />








Billounours a écrit :



Le problème avec les citations sur Internet, c’est qu’il est difficile de déterminer si elles sont authentiques ou non. 



Abraham Lincoln Victor Hugo











 

<img data-src=" />



Faut pas se tromper <img data-src=" />





Prochainement, Word vous fera aussi des suggestions afin « d’améliorer votre écriture

». Pour cela, il&nbsp;exploitera diverses techniques

mélangeant&nbsp;apprentissage machine, traitement du langage naturel et

connaissance de ses équipes de linguistes. Dans un premier temps, Word

vous signalera des&nbsp;« phrases obscures »&nbsp;ou des&nbsp;« mots complexes » ; par exemple en recommandant d’utiliser&nbsp;« la plupart »&nbsp;ou lieu de&nbsp;« la majorité ».





Serait-il possible d’inclure word dans l’éditeur de messages de NXI ?

Parce que les “phrases obscures”, les “contresens” etc … ne manquent pas dans les commentaires.



Ce serait un réel progrès.

Merci à l’équipe de faire le nécessaire…








Patch a écrit :



Faut pas se tromper <img data-src=" />





J’aurais dit Jean Racine&nbsp;(au moins tu peux chercher à partir de la root)<img data-src=" />









2show7 a écrit :



J’aurais dit Jean Racine (au moins tu peux chercher à partir de la root) <img data-src=" />







John Root pour les anglophones <img data-src=" />









picatrix a écrit :



Serait-il possible d’inclure word dans l’éditeur de messages de NXI ?

Parce que les “phrases obscures”, les “contresens” etc … ne manquent pas dans les commentaires.



Ce serait un réel progrès.

Merci à l’équipe de faire le nécessaire…





J’espère bien que non. En prime je pense que c’est à chacun de se relire et de vérifier le sens des mots qu’il emploie. Enfin, je signale que la merveilleuse extension Grammalecte existe aussi maintenant pour Firefox et qu’elle peut grandement aider à la rédaction et surtout à la qualité des messages.









numerid a écrit :



J’espère bien que non. En prime je pense que c’est à chacun de se relire et de vérifier le sens des mots qu’il emploie. Enfin, je signale que la merveilleuse extension Grammalecte existe aussi maintenant pour Firefox et qu’elle peut grandement aider à la rédaction et surtout à la qualité des messages.





sinon (ou en complément) un petit plugin qui lit à voix haute ce qu’on a écrit… ça modèrerait déjà pas mal de com <img data-src=" /> (source de l’idée : xkcd)









picatrix a écrit :



Serait-il possible d’inclure word dans l’éditeur de messages de NXI ?

Parce que les “phrases obscures”, les “contresens” etc … ne manquent pas dans les commentaires.



Ce serait un réel progrès.

Merci à l’équipe de faire le nécessaire…





Ce n’est pas à NXI de fournir des licences Word aux libristes qui rédigent leurs commentaires sous LO avant de les poster <img data-src=" />









Flo_20 a écrit :



…Il serait bon de ne pas oublier que tout le monde ne maîtrise pas la langue française, et si Word peut aider des gens à produire des documents mieux écrits, tant mieux pour eux. D’autant que vu la maîtrise générale de la langue française…





Je préfère une bêtise plus assumée, me référant à l’adage :

“Mieux vaut ne rien dire et passer pour un con, que l’ouvrir, et ne laisser aucun doute à ce sujet.*”

* Attribuée à Sacha Guitry



Mais Microsoft n’en est pas à son coup d’essai dans le genre; PowerPoint avait aussi en sont temps réussi à faire croire à des investisseurs incultes, à grand coup d’effets de transition spectaculaires, que tout un tas d’idées fumeuses touchant à l’Internet allaient permettre à des startups de devenir des Licornes.

L’éclatement de la Bulle Internet aurait dû leur servir de leçon …

A lire sur le sujet : “PowerPoint, l’illusionniste



Et en prime… ils peuvent utiliser, par exemple, Writer pour profiter de la fonctionnalités de suggestion des mots basée sur ceux qu l’on utilise le plus souvent. Ah oui tiens, un peu comme sur un téléphone.

&nbsp;








Konrad a écrit :



John Root pour les anglophones <img data-src=" />





<img data-src=" />



Les lecteurs de NextInpact c’est pire que la grand mère à moustache ! Tout le monde il est vilain, surtout les américains. J’comprends mieux pourquoi la France est toujours à la bourre sur tout ! :)








RoughBoy05 a écrit :



Les lecteurs de NextInpact c’est pire que la grand mère à moustache ! Tout le monde il est vilain, surtout les américains. J’comprends mieux pourquoi la France est toujours à la bourre sur tout ! :)







La France est à la bourre sur tout, à cause des commentaires sur NextINpact ?



Merci de cette explication, le lien de cause à effet n’était pas évident pour moi ! <img data-src=" />



Il n’y a pas de keylogger dans Windows 10. On peut à la rigueur considérer Cortana comme tel puisque l’outil envoie chaque caractère, mais c’est le principe même de l’application d’envoyer des données à Microsoft pour avoir des résultats.



Cette étude a été faite par le laboratoire CVO et publiée dans le dernier magazine MISC.



Par contre c’est vrai que Windows 10 reste très bavard, avec un identifiant unique à des fins publicitaires (voire plus), des infos sur le matériel, etc.








RoughBoy05 a écrit :



Les lecteurs de NextInpact c’est pire que la grand mère à moustache ! Tout le monde il est vilain, surtout les américains. J’comprends mieux pourquoi la France est toujours à la bourre sur tout ! :)







Citez moi trois pays qui ont tué des civils avec une bombe atomique.



Ou alors un moyen de s’améliorer en français pour les moins fainéants, personne ne maitrisant parfaitement la langue.



Par exemple, on pourra y apprendre à utiliser “numérique” au lieu de “digital” ou “à l’avenir” au lieu de “dans le futur” qui sont des mots anglais…


Bienvenue dans idiocracy ^^








Pr. Thibault a écrit :



Exactement, ça s’appelle le cloud (OneDrive toussa)… Bien sûr rien n’oblige de stocker ses documents Office dans le cloud, mais c’est tellement pratique que je pense que la majorité des utilisateurs le font.



D’ailleurs le débat est ultra classique et existe au moins depuis que le cloud existe… Est-ce bien de stocker ses mails sur Outlook.com/Gmail plutôt que de les télécharger en local sur son ordinateur puis de les effacer du serveur mail par exemple&nbsp;? C’est sûr que niveau confidentialité/sécurité on y perd, en pratique quasiment tous les particuliers stockent leurs mails dans le cloud maintenant car c’est tellement plus pratique (plus de backups réguliers à faire, possibilité d’accéder à ses mails depuis n’importe où, possibilité de lancer des recherches très rapides, etc.).





Euh… non. Personne ne met ses documents dans le cloud, et pourtant je vois passer les ordis de particuliers. J’ai vu probablement deux personnes avec des photos sur OneDrive dans les derniers mois… Il est rare qu’ils savent ce qu’est OneDrive et encore moins ce que veut dire “cloud”. Comme les services “cloud” s’exemptent de toute responsabilité en cas de perte de données, autant rester sur les clés USB pour nos documents et je les y incite fortement… Pour le mail, les particuliers ne s’en servent pas parce que c’est pratique, mais souvent parce qu’ils ne connaissent rien d’autre. J’ai déjà vu des gens aller sur gmail ou yahoo sur une tour et ne pas faire un seul déplacement, juste qu’ils ne connaissent que ça parce qu’un ami/voisin/famille leur a crée une adresse dessus.

&nbsp;

Pour la news, ça prédit de longs moments très difficiles… des moments où on va se battre avec le traitement de texte pour lui faire comprendre que je ne veux PAS qu’il m’aide *, j’ai déjà eu pas mal de moments d’énervements comme ça.



Enfin, je plains les services qui seront dupés par le vernis de l’intelligence artificielle qui cachera la connaissance très superficielle de celui qui écrira. Les recruteurs verront des LM propres mais après l’embauche, on constatera ou pas un désastre… Et une IA sera forcément perfectible aussi, je ne doute pas qu’on trouvera des textes qui relèveront limite de l’art contemporain.



Un minimum serait déjà que Word et la disposition clavier sous Windows respectent la langue française en corrigeant, pour le premier, les majuscules accentuées et, que le second, permette de faire des majuscules accentuées sans un code à taper …








Tirr Mohma a écrit :



Un minimum serait déjà que Word et la disposition clavier sous Windows respectent la langue française en corrigeant, pour le premier, les majuscules accentuées et, que le second, permette de faire des majuscules accentuées sans un code à taper …





Un minimum serait déjà que Word place les virgules au bon endroit.&nbsp;



<img data-src=" />









127.0.0.1 a écrit :



Citez moi trois pays qui ont tué des civils avec une bombe atomique.





États Unis, URSS, Chine, Royaume Uni et France

Voir ici et par exemple.

En gros, tous les premiers essais de bombes nucléaires ont tué plus ou moins rapidement des civils et des militaires.



Le keylogger est (normalement) désactivé dans la version non insider (enfin j’espère, mais je n’utilise Windows que rarement en fait)


Marche aussi quand on a une licence office 2016?








TheKillerOfComputer a écrit :



Pour la news, ça prédit de longs moments très difficiles… des moments où on va se battre avec le traitement de texte pour lui faire comprendre que je ne veux PAS qu’il m’aide *, j’ai déjà eu pas mal de moments d’énervements comme ça.



Enfin, je plains les services qui seront dupés par le vernis de l’intelligence artificielle qui cachera la connaissance très superficielle de celui qui écrira. Les recruteurs verront des LM propres mais après l’embauche, on constatera ou pas un désastre… Et une IA sera forcément perfectible aussi, je ne doute pas qu’on trouvera des textes qui relèveront limite de l’art contemporain.





C’est vrai. Je prefère lire un document avec deux ou trois fautes pas trop gênantes mais un bon français et surtout une bonne reflexion, qu’un papelar tout nickel avec 2 énormités gravissime sur lesquelles un correcteur se vautre systématiquement.



Et puis je considère que l’interêt d’être un esprit pensant est surtout d’apprendre et d’évoluer plutôt que d’épater la galerie du haut de sa technologie et de ses 2 de QI.



D’un autre côté, si tu n’accèdes plus à internet, ta boite mail perd un peu de son intérêt…


On peut le voir comme çà ou se dire que si les “technophiles” sont aussi frileux, faut pas demander pour le reste de la population. Désolé, j’avais oublié qu’il fallait tout expliquer sur les commentaires…